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Objetivos: Sistema completo que abrange todos os seguimentos de
mercado para pequenas e médias empresas para atender as demandas e exigências
em geral. Os Módulos do SAPINHO
abrangem as rotinas administrativas, comerciais e de serviços, gerenciando a
empresa e agilizando as tomadas de decisões gerando melhores resultados. Abaixo descrevemos os módulos com uma pequena descrição: Gestão Financeira Contas a pagar e receber. Controle de caixa e bancos.
Comissões e controle de saldos de comissões por faturamento e recebimento de
cobranças e pagamentos eletrônicos. Emissão de cheques e ordens de pagamento. Fluxo financeiro
diário, semanal, agenda, por conta e gráfico. Síntese financeiras, por conta financeiras, contábeis e
gerenciais, inversão e interpolação gerencial. Controle de crédito por cliente. Cheques pré-datados e
devolvidos. Controle e acompanhamento de previsões Retenções e
controles de Inss, IR, ISS,.. Adiantamentos fornecedores, representantes e clientes. Cálculo de juros e multas e diferenças. Permite pagamento
e recebimentos parciais. Controle de verbas por conta integrado ao Planejamento
financeiro. Diário Auxiliar de Clientes e Fornecedores. Gestão de Materiais Estoque físico e financeiro, registro de inventário,
controle de reservas, encomendas, saldos, preços, lotes, grades, caixas,
peças, etc. O controle dos materiais e produtos através do Módulo
Gestão de Materiais do SAPINHO torna o sistema uma ferramenta indispensável
de sucesso na medida em que possibilita que o sistema seja perfeitamente
integrado com os outras módulos, para otimização do desempenho de sua
organização. O módulo Gestão de Materiais permite que você controle o
estoque, desde a matéria-prima até o produto pronto. O controle do estoque
pode ser totalmente parametrizado de acordo com critérios previamente
estabelecidos pelo usuário. Faturamento No mercado globalizado de hoje, você necessita de um
sistema de informação adaptável às mudanças do sistema fiscal, este deve ser
capaz de atualizações dinâmicas e deve conter uma variedade de
características para ampliar as necessidades do seu negócio. Esta é uma das características marcantes do SAPINHO, e está fortemente
caracterizada no módulo de faturamento. Este permite o cadastramento e a
emissão de notas fiscais, cupons fiscais, pedidos, Mercados, etc. Permite atribuir múltiplas comissões para notas fiscais e
efetivação parcial de pedidos, mantendo controle de saldos por itens e
clientes. Gera instantaneamente movimentos de saída para o estoque
(Módulo Gestão de Materiais), lançamentos para as Contas a Receber (Módulo
Gestão Financeira) e possui integração direta com os Livros Fiscais. Os formulários (lay-out) das notas fiscais, duplicatas e
dos pedidos podem ser configurados pelo próprio usuário. O sistema admite várias naturezas de operação em uma mesma
nota fiscal. Permite emissão de notas fiscais e duplicatas em lote, emite
relatórios de mapa de faturamento, por período e por cliente, permitindo o
máximo de controle sobre suas operações fiscais Suprimentos /
Compras O módulo Compras é responsável pelo cadastramento e
controle de Compras, ordens de compras, notas de entradas e Solicitações de
Materiais. Permite no lançamento das notas de entradas a busca e
efetivação de ordens de compras, mantendo controle de saldos por itens e
fornecedores. Gera instantaneamente movimentos de entrada para o estoque
(Módulo Gestão de Materiais), lançamentos para Contas a Pagar (Módulo Gestão
Financeira) e tem integração com o módulo Livros Fiscais. Controle completo do processo de compras. Emissão e
controle de solicitações de compra. Cotação de compras para aprovação.
Permite utilização de tabela de preços de compra. Emissão de ordem de compras
personalizada. Controle de ordem de compras parcial ou total. Geração de
previsão de contas a pagar a partir da ordem de compra. Controle da
disponibilidade de estoque de produtos comprados. Gerenciamento de materiais por Lotes, Validade, Grade e
configurador de produto. Vários tipos de operação por Nota Fiscal. Identificação
automática dos cálculos de impostos, contabilização e condições de pagamento.
Efetivação automática da Ordem de compra no recebimento da nota fiscal de
entrada. Efetivação total ou parcial por ordens de compra ou itens, mantendo
saldo por item e fornecedor. Cálculo automático dos impostos, permite ajustes de acordo
com documento original. Controle de estoque com disponibilidade futura, cálculo de
preços de custo e médio. Gerenciamento de inconsistência de estoque. Mantém o registro de divergências entre ordem e compra
para análise de fornecimento. Permite controle de comissões de compra. Tratamento de
Ordens geradas automaticamente pelo módulo de Planejamento. Geração de relatórios operacionais, legais e gerenciais. Escrita Fiscal Emissão de livros Registro de Entrada e de Saída, Apuração
de ICMS, IPI, ISS, PIS/COFINS, Sintegra, etc. O módulo Escrita Fiscal permite o cadastro direto de notas
de entradas e notas de saídas, cálculo dos impostos envolvidos e emissão dos
livros de Registro de Entradas, Registro de Saídas, Apuração de ICMS,
Apuração de IPI, Apuração de ISS, Resumos, PIS/COFINS, entre outros. Possui relatórios para auxiliar no preenchimento de guias
e formulários mensais, trimestrais e anuais e rotinas de integração dos dados
com a Contabilidade, além da geração legal de arquivos em meio magnético,
atendendo Instruções Normativas. Contabilidade Coleta lançamentos contábeis e executa a escrituração
contábil de múltiplos períodos e exercícios em aberto, Permite Plano de
Contas por empresa ou padrão utilizado por várias empresas, Plano de
lançamentos padrões, Conciliação Bancária com importação de extrato por
arquivo magnético ( Padrão CNAB ), Encerramento de exercício por periodicidade, e
possibilitando de desfazer o encerramento automaticamente, Lançamentos e
saldos em moeda alternativa, Consulta e relatórios consolidados por empresa
ou indidualizados por estabelecimento. Consolidação de balanços de diversas pessoas jurídicas, rateios
pré-definidos de contas por área, departamento, centro de custo, produto,
etc, com taxas fixas e variáveis. Apura resultados sob deferentes prismas tais como:
departamento, centro de custo, unidade de negócios, projeto,etc, Gerador de relatórios com fórmulas, gerando índices tais
como: índice de liquidez corrente, rotação média de estoque, capital de giro
líquido, índice de lucratividade, índice de eficiência, rentabilidade do
patrimônio líquido,etc, com exportação para planilhas, gráficos e ferramentas
de BI, Fornece diversas visões gerenciais das informações
contábeis, enriquecendo o processo de tomada de decisão, Gera arquivos para
atender à diversas exportações da Receita Federal. Emite balancetes
diários e gera documentos em arquivos, atendendo normas do BACEN, Integração
, Etc. Controle Patrimonial Definições pelo usuário de máscaras para os códigos dos
bens. Definição de planta de localização para os bens, Faz
cálculos de depreciação e atualização monetária em qualquer moeda ou índice. Permite baixa total ou parcial, possibilidade de incluir
bens em períodos já calculados, Bloqueio/ Desbloqueio do calculo de
depreciação, Permite exclusão de cálculos no período e para os bens definidos
pelo usuário, Transferências, empréstimos, devoluções e mudanças de taxas por
data, Alteração da taxa de depreciação, Controle de depreciação acelerada,
Controle de depreciação incentivada, Permite fazer integralização de capital. Controle de seguradoras e apólices de seguro, Controle e
reformas efetuadas sobre os bens (reavaliações), Emissão de relatórios legais
e gerenciais, Gerencia bens adquiridos com benefícios das Leis Crédito ICMS
– Emite relatórios CIAP, Controle de garantias, Possibilidade de
entradas de dados e inventários com coletor via código de barras, Gera
arquivos para atender à IN 68, Faz lançamentos para contabilização, Etc. Planejamento e Metas Orçamentos Financeiros, Contábeis e Gerenciais, previstos
x realizados, multi-moeda, etc. O módulo Planejamento Financeiro permite o lançamento de
previsões financeiras (orçamento) para emissão de relatórios comparativos de
Previsto X Realizado em quaisquer períodos e moedas. Sobre esta base é gerado um bancoDeDados que permite as
mais diversas consultas sobre a base de dados, tais como atraso médio,
situação de cada cliente, valores sintéticos a receber e pagar, histórico de
pagamentos de clientes, tais como cheques devolvidos, pagamentos em cartório,
entre outros. Vendas /
Telemarketing Cotação, orçamento de vendas, apuração de margem, agenda
de vendas, estatística de vendas, acompanhamento, etc. Permite gerenciar e monitorar o andamento das vendas e
telemarketing, o cadastro e conceituação dos contatos de vendas e emissão
automática de proposta. Em relação ao gerenciamento e desenvolvimento das vendas é
possível emitir uma série de consultas sobre vendas sobre um BandoDeDados que
é gerado sobre a base de vendas e faturamento, tais como previsão de
faturamento, vendas e faturamento por produto, cliente, vendedor, região, promoção
e produto x cliente. Todas estas informações permitem saber o retorno sobre
determinado tipo de produto, promoção, cliente ou mercado. Gerencia ainda a
agenda de vendas por representante ou vendedor entre outras infinitas
possibilidades. Contratos O módulo permite o controle de contratos de prazo curto,
longo e indeterminado e os saldos vinculados, refletindo a previsão de
receitas no Módulo Gestão Financeira. Também possibilita o controle de contratos a pagar, com
reflexão no Contas a Pagar. Com isto, permanecendo fiel ao conceito de modularização
coesa do SAPINHO. Permite vincular todas as informações financeiras ao
contrato para faturamento. Possibilita que seja definida uma data limite para
renovação automática, ou cadastro de data de término de contrato para
renovação anual. Possibilita vincular juros das parcelas do contrato a um
portador (banco) cadastrado, ou reajustar conforme cadastro no próprio
contrato. Comissões são vinculadas diretamente às parcelas do
contrato. Permite manter histórico das alterações de contrato.
Possui controle dos acompanhamentos, onde é possível cadastrar e enviar por
e-mail cada conversação registrada feita com o contratante. Possui integração com os módulos Gestão Financeira,
Faturamento e Vendas. Permite cadastrar motivos de cancelamento. Permite
vincular produtos padrões para cada contrato, permitindo ainda inclusões de
produtos adicionais. Gestão de Serviços Emissão e controle de ordens de serviço, garantia,
problemas e soluções, atividades, help desk, faturamento, etc. A Gestão de Serviços tem como finalidade o gerenciamento
de prestação de serviços, parametrizável para ser utilizado para manutenção
industrial e comercial, onde é responsável pelo planejamento, execução e
acompanhamento da manutenção de máquinas, sistemas e equipamentos, ou para
empresas prestadoras de serviços de manutenção ou suporte em qualquer área de
atividade, onde é possível controlar e emitir ordens de serviço, controlar
garantias de ordens e de fabricantes, organizar rota de atendimento por
técnico, além de permitir acompanhamento do histórico dos serviços executados
e peças substituídas por produto e por cliente, gerando estatísticas de
defeitos, causas e soluções. Estratégia de preços Contempla todas as filosofias de custeio, Engenharia
Financeira, estrutura, roteiro, simulações, visões, preços de venda,... Gestão do Resultado Analisa Custo e Lucro por negócio, PE, Ranking's, cadeia
de valor, retorno por cliente, monitora metas, outros,... PCP - Planejamento Planejamento de materiais e programação de produção, com
base nos parâmetros de materiais garante a reposição de materiais de forma
segura, mantendo o menor estoque possível, considerenado todas as demandas e
ordens em andamento e planejadas, faz automaticamente a alocação e realocação
de recursos e insumos de acordo com o movimento do pedidos e andamento da
produção, adota todos os conceitos de Ponto de reposição, Estoque minimo e
MRP, ... Work Flow Controle e acompanhamento de todo o fluxo operacional do
trabalho, alarmes por e-mail, posição gerencial de carga de trabalho,... Web Pedidos Recebimento e acompanhamento de pedidos via WEB,... RH Recrutamento e Seleção, Avaliação e Desempenho, Descrição
e Análise de Cargos, ... Transportes Controle de Frota; Controle Funcional de cada colaborador
envolvido no trabalho de transporte; Controle de Rotas e Itinerários;Controle
de Qualidade nos Serviços Prestados; Controle de Programação de
Escala;Controle de Movimentação de Escala; Controle de Manutenção
Preventiva;Controle de Conecimentos: Saldos, Quebras, Pagamentos (Postos,
motoristas, ICMS, Pedagios, Estadia, ..) e Faturamento a Cliente; Manisfesto
de Cargas; Logistica de Rotas de Entregas; Controle Integrado com o CIGAM no
módulo de gestão financeira; Controle Integrado com o CIGAM no módulo de
gestão de materiais; Controle de Busdoor Enfim, proporcionara um melhor gerenciamento de seu
"negócio" obtido através de um grande número de informações para
análise totalmente integradas. Acompanhamento de todas as operações
Comerciais, Administrativas e Financeira e de Produção, fornecendo posições
detalhadas e agrupadas por diversos critérios. Segurança Módulo responsável pela segurança, cadastramento e
definição de perfil para utilização do sistema SAPINHO. Através de senhas, processamento e definição de acessos, é
possível criar níveis de acompanhamentos diversos. O sistema gera auditoria nos diversos processos utilizados pelos usuários e mantem de forma organizada as informações para consulta. |
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Rua Tenente Brito
Melo, 433 Conj. 501 |
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